Ochrana osobních údajů

Prohlášení o zpracování osobních údajů

Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Při poskytování služeb profesionálního předsedy společenství vlastníků jednotek (SVJ) zpracováváme osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, po jakou dobu a jaká práva mají subjekty údajů. Dokument se vztahuje na návštěvníky webových stránek i zájemce o služby.

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s:

Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR

zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

TEME housing solution s.r.o., IČ: 245 31 332, sídlo: Dožice 24, 335 43 Mladý Smolivec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 48105, email: info@profesionalni-predsedasvj.cz, telefon: +420 732 768 632.

Správce poskytuje služby profesionálního předsedy společenství vlastníků jednotek (SVJ).

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s:

• poptávkou služeb
• komunikací přes kontaktní formulář, e-mail nebo telefon
• plněním smlouvy o výkonu funkce profesionálního předsedy SVJ
• plněním zákonných povinností

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelů dle čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR (zásada minimalizace údajů).

Zpracovávané údaje:

• jméno a příjmení
• emailová adresa
• telefonní číslo
• adresa
• identifikační údaje SVJ
• další údaje nezbytné pro výkon funkce profesionálního předsedy SVJ dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• vyřízení poptávky a komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• uzavření a plnění smlouvy o výkonu funkce profesionálního předsedy SVJ (§ 159 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
• vedení účetnictví a daňové evidence
• plnění zákonných povinností správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• ochrany oprávněných zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Právní základ zpracování

• plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
• oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
• souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, je-li vyžadován

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu:

• trvání smluvního vztahu
• stanovenou zvláštními právními předpisy (zákon o účetnictví, zákon o DPH)
• nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů správce

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Příjemci osobních údajů

• účetní a daňové kanceláře
• IT správce webových stránek a hostingové služby
• orgány veřejné moci dle zvláštních právních předpisů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny rovněž zaměstnancům správce nebo osobám v obdobném smluvním vztahu, a to v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních povinností.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

Práva subjektu údajů

• právo na přístup
• právo na opravu
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v souladu s čl. 32 GDPR.

Kontakt: info@profesionalni-predsedasvj.cz | +420 732 768 632

Cookies a sledovací technologie

Webové stránky používají soubory cookies za účelem zajištění funkčnosti webu, analýzy návštěvnosti a případně marketingových aktivit. Nezbytné cookies jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce. Analytické a marketingové cookies jsou používány pouze na základě souhlasu uživatele, který lze kdykoli odvolat.

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou zpracovány v souladu s GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb.

Platnost a účinnost od 1.1.2026